Deelnemersvoorwaarden 2017

Bij inschrijving verklaart de deelnemer zich akkoord met het hieronder staande reglement.
Door deelname erkent de deelnemer op de hoogte te zijn van de bepalingen in dit reglement; niet naleving van deze bepalingen kan uitsluiting door de organisatie ten gevolge hebben. Overal waar “hij” staat, moet “hij” of “zij” worden gelezen.

Klik hier om de deelnemersregelement te downloaden.

Algemeen

  • De Pyreneeën Challenge is geen wedstrijd maar een toertocht. Het doel is, hoofdzakelijk door met de fiets deel te nemen aan de “Pyreneeën Challenge”, zo veel mogelijk geld in te zamelen voor de strijd tegen energiestofwisselingsziekten bij kinderen.
  • Fietsers spannen zich in de 3 etappes te volbrengen.
  • Hardlopers spannen zich in om de Tourmalet te beklimmen.
  • Van alle deelnemers wordt verwacht dat zij zorgen voor een sponsoropbrengst van minimaal €750,-
  • De organisatie houdt zich het recht voor om een individuele deelnemer die de minimale ponsoropbrengst niet haalt uit te sluiten van deelname. Inschrijfgeld en eventueel gerealiseerde sponsoropbrengsten worden niet geretourneerd. De organisatie gunt je plaats dan alsnog aan iemand anders. We weten uit voorgaande edities dat dit bedrag haalbaar is, als je tijdig begint met sponsorwerving. De reden voor deze maatregels is gelegen in het feit dat we recht willen doen aan diegene die alles op alles zetten om een mooi bedrag in te zamelen.
  • Bij inschrijven vult iedere deelnemer een medische verklaring in. De organisatie kan naar aanleiding daarvan een medische keuring eisen. Deze keuring gebeurt dan op kosten van de deelnemer.
  • Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van hun beeltenis in druk, op foto, film, video en dergelijke voor promotionele doeleinden van de organisatie, zijnde Stichting Ride4Kids, zonder daar een vergoeding voor te claimen.

Inschrijving

  • Deelnemers volbrengen de toertocht per fiets. Ook deelnemers die op een andere – serieuze manier – willen meedoen zijn welkom. Zij moeten dit vooraf met de deelnemerscoördinatie hebben afgestemd.
  • Deelnemers jonger dan 18 jaar mogen alleen meedoen onder verantwoordelijkheid van hun ouders/verzorgers.
  • Inschrijving is definitief nadat de medische toestand van de deelnemer akkoord is bevonden. Daartoe is de deelnemer verplicht een medische vragenlijst, naar waarheid, in te vullen. Wanneer de vragenlijst daartoe aanleiding geeft, eist de organisatie dat de deelnemer een medische keuring ondergaat. Het resultaat van de keuring kan aanleiding geven deelname te weigeren.
  • Inschrijfgeld €100,- (inbegrepen: wielertenue Pyreneeën Challenge 2017, een Ride4kids polo en een goodiebag). Na het invullen van het inschrijfformulier en het klikken op “Inschrijven” word je doorgestuurd naar een betaalpagina. Hier kan je eenvoudig via IDEAL je inschrijfgeld voldoen, je inschrijving is dan definitief.
  • Indien deelnemers annuleren dan wordt het inschrijfgeld niet gerestitueerd. Ook reeds gedane donaties worden niet gerestitueerd. De in het inschrijfgeld inbegrepen kleding wordt wel uitgeleverd.

Deelname Pyreneeën Challenge 2017

  • Deelname aan Pyreneeën Challenge is alleen mogelijk voor ingeschreven deelnemers. Zij zijn verplicht het startnummer te dragen.
  • Met het accepteren van het startnummer verklaren deelnemers dat zij voor het volbrengen van de tocht beschikken over een deugdelijke fiets en/of hardloop materieel.
  • Een belangrijk onderdeel van de identiteit van het evenement is de gelijkheid in kleding. De deelnemers zijn verplicht Pyreneeën Challenge kleding te dragen van het jaar 2016 gedurende hun deelname/alle etappes.

Route

  • De route wordt op een niet afgesloten parcours gereden.
  • De route wordt uitgezet middels pijlen op en/of langs de weg.
  • Deelnemers dienen op hun eigen weghelft te blijven.
  • Niet alle bochten worden bewaakt door vlaggenisten/waarschuwingspijlen.
  • De deelnemers dienen zich te gedragen als alle andere weggebruikers en nemen geen uitzonderingspositie in.
  • Deelnemers respecteren overige weggebruikers, natuur en milieu. Afval wordt niet op straat gegooid, maar bewaard en in een prullenbak of container gedeponeerd. Vernielingen en bekladden van bezittingen van overheid en anderen zijn niet toegestaan.
  • Verzorging door de deelnemers dient te geschieden op parkeerplaatsen en mag het overige verkeer niet hinderen.

Veiligheid

  • Deelnemers waken over hun eigen veiligheid en de veiligheid van overige weggebruikers, waarbij de organisatie een beroep doet op het gezond verstand van iedereen.
  • Het dragen van een valhelm is verplicht tijdens zowel de beklimming als de afdaling.
  • De deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen schade aangebracht aan anderen en/of eigendommen van anderen. De aangewezen verzekering hiervoor is een Aansprakelijkheidsverzekering Particulier (AVP).

Aanwijzingen en overtreding daarvan

  • Deelnemers moeten onverwijld de aanwijzingen van de politie en de organisatie opvolgen.
  • Alle verkeersregels zijn van toepassing en dienen te worden gerespecteerd.
  • Deelnemers kunnen bij ongeoorloofd gedrag, het zich niet houden aan de verkeersregels en bij het niet opvolgen van aanwijzingen van de politie en organisatie van verdere deelname worden uitgesloten.

Aansprakelijkheid van de organisatie

  • De organisatie is in geen geval aansprakelijk voor ongevallen of schade dan wel verlies
    en/of diefstal van persoonlijke voorwerpen van de deelnemer en supporters.
  • De organisatie accepteert geen verantwoordelijkheid wanneer het evenement door overmacht afgelast of verplaatst moet worden.
Totaal ingezameld €101,316.55